Sugerencias para crear una presentación eficaz

Sugerencias para crear una presentación eficaz

	Sugerencia Detalles Reduzca el número de diapositivas. Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés de la audiencia, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo. Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda ver de lejos. Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvetica o Arial, le ayudará a transmitir mejor su mensaje. Evite utilizar fuentes pequeñas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes decorativos, como Times. Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda ver de lejos. Elegir el tamaño de fuente adecuado le ayudará a transmitir mejor su mensaje. Nota   Las siguientes medidas indican el tamaño de una fuente en la pantalla del equipo, y no como se proyectan en una pantalla para la audiencia en el modo de pantalla completa. Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros. Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros. Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros Simplifique el texto utilizando viñetas o frases cortas. Utilice viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto. Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que miren la pantalla. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente. Puede quitar los artículos como "un" o "el" para reducir el número de palabras por línea. Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje. Utilice gráficos que le ayuden a exponer la información, pero no agregue demasiados gráficos a una diapositiva porque podría abrumar a la audiencia. Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles. Utilice sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles. Utilice fondos tenues para las diapositivas y emplee fondos similares en toda la presentación. Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.
	No lea la presentación. Practique antes la presentación para que pueda realizar la exposición a partir de los puntos destacados. El texto debe servir de referencia al presentador, pero no debe convertirse en el mensaje completo dirigido a la audiencia. Respete el tiempo. Si ha establecido un plazo de tiempo para su presentación, respételo. Si no hay límite de tiempo, procure ser breve para mantener el interés de la audiencia. Examine la actitud del público. Cada vez que realice una presentación examine la actitud de la audiencia. Si observa que el público se centra en las diapositivas, es posible que éstas contengan demasiados datos o que confundan o distraigan por otro motivo. Utilice esta información para mejorar las presentaciones futuras.
	Saludos.
	Antonio Sosa